Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor create la nivelul Primăriei Municipiului Brasov, digitizare si depozitare - ACORD CADRU - 48 luni

EXPERIENTA SIMILARA:

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare (de natura/similare celor ce fac obiectul contractului) în valoare cumulată de minimum 5.100.000 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte.
Contractele acceptate ca experiență similară pot include oricare dintre următoarele tipuri de servicii / activități:
Servicii de prelucrare arhivistică fizică a documentelor, incluzând operațiuni specifice precum: selecționarea documentelor, ordonarea, inventarierea, legarea / îndosarierea și numerotarea paginilor fondurilor arhivistice, în conformitate cu legislația națională privind arhivele.
Servicii de conversie digitală (digitizare) a documentelor pe suport de hârtie, vizând scanarea de volum (inclusiv scanare de mare viteză sau de formate atipice/mari), prelucrarea digitală a imaginilor, aplicarea tehnologiilor de recunoaștere a textului (OCR) și structurarea metadatelor pentru arhivă electronică.
Servicii de depozitare, păstrare și gestionare fizică a arhivei în depozite autorizate/avizate de Arhivele Naționale, incluzând servicii conexe de transport securizat al documentelor, monitorizare și securitate a fondului arhivistic.
Servicii integrate de management al documentelor (Document Management), care au cuprins în mod obligatoriu implementarea sau furnizarea de soluții software/platforme IT destinate gestiunii arhivei fizice și electronice, împreună cu servicii de instruire/training a utilizatorilor.
În cazul în care se decalează termenul limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare (ultimii 3 ani) se va extinde corespunzător cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada serviciilor similare în intervalul de timp nou rezultat, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).

MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
Se va completa DUAE

Operatorii economici care depun oferta în asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului.
În cazul în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor referitoare la experiența similară se realizează prin cumul.
Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători), vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.

În conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară prin prezentarea următoarelor documente:

1. Certificate de bună execuție / Documente constatatoare / Recomandări

Aceste documente trebuie să fie emise sau contrasemnate de către beneficiar (public sau privat) și să cuprindă în mod obligatoriu următoarele elemente de trasabilitate:
- Identificarea Contractului: Numărul și data de înregistrare a contractului invocat.
- Obiectul Serviciilor: O descriere detaliată a serviciilor prestate din care să rezulte similitudinea cu obiectul prezentei proceduri.
- Datele Beneficiarului: Denumirea acestuia și date de contact valide pentru confirmare.
- Valoarea Serviciilor: Valoarea finală a contractului, exprimată în lei fără TVA. În cazul în care contractul a fost realizat în asociere, se va preciza clar ponderea și valoarea activităților pentru care ofertantul a fost direct responsabil.
- Intervalul de Prestare: Data de început și data de finalizare (zi/lună/an) a serviciilor, pentru verificarea încadrării în ultimii 3 ani (cu luarea în calcul a eventualelor decalări conform Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017).
- Confirmarea Calității: Mențiunea explicită că serviciile au fost executate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și au fost recepționate fără obiecțiuni.
2. Documente de recepție (Procese-verbale)
- Copii ale Proceselor-verbale de recepție (parțială sau finală) care să ateste data livrării serviciilor/produselor și admiterea acestora de către beneficiar. Numărul și data acestor documente trebuie să corespundă cu datele menționate în DUAE.
3. Fragmente Relevante din Contracte (dacă este cazul)
- În situația în care certificatele de bună execuție nu sunt suficient de detaliate, se pot prezenta copii ale părților relevante din contracte care să probeze natura și amploarea activităților desfășurate.
Nota: Documentele edificatoare vor f